Mỗi Ngày Tiết Kiệm Một Giờ là cuốn sách về quản lý thời gian với cách tiếp cận thẳng thắn và trực tiếp của Michael Heppell. Có thể nói trong quyển sách này chỉ có sự thực hành, thực hành và thực hành, vì hầu như từ đầu đến cuối đều là những ý tưởng mà tác giả đã học hỏi, tổng hợp và tự mình thử nghiệm hoặc do những độc giả thân thiết của ông thử nghiệm.
Mỗi Ngày Tiết Kiệm Một Giờ có lẽ là điều mà mỗi người bận rộn đều mong muốn. Khi công việc bận ngập đầu, lúc bạn muốn có thật nhiều thời gian để làm việc mình yêu thích, bạn chỉ mong một ngày có hơn 24h.
Nhưng thực tế thì mỗi người đều có quỹ thời gian như nhau, ai cũng được chia sẻ một cách công bằng. Điều làm nên sự khác biệt là cách bạn quản lý quỹ thời gian có hạn đó. Cuốn sách “Mỗi ngày tiết kiệm một giờ” sẽ chỉ cho bạn cách thực hành để có được một giờ mỗi ngày, hơn nữa còn hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
Mỗi chương sách là một tập hợp nhiều ý tưởng và công cụ hữu dụng để tiết kiệm tối đa thời gian, được tác giả chia theo các chủ đề rất gần gũi với đời sống thường ngày của bất cứ ai trong chúng ta.
Đây là một cuốn sách có thể thúc đẩy bất kỳ ai hành động, để không những “Mỗi Ngày Tiết Kiệm Một Giờ mà thậm chí nhiều giờ, đồng thời gia tăng chất lượng cuộc sống của tất cả chúng ta.
Đôi nét về tác giả
Cuốn sách “Mỗi ngày tiết kiệm một giờ” được viết bởi tác giả Michael Heppell. Ông sinh ngày 9 tháng 7 năm 1967, là một diễn giả, tác giả nổi tiếng người Anh. Kể từ năm 1995, Michael đã làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới. Ông được xem là một trong những chuyên gia hàng đầu của Vương quốc Anh về Dịch vụ khách hàng. Là tác giả bán chạy số 1 của tờ International Sunday Times. Được mô tả là ‘một trong 3 diễn giả chuyên nghiệp hàng đầu thế giới’.
Sách của ông đã được dịch ra 27 thứ tiếng và có mặt tại hơn 80 quốc gia trên thế giới. Đơn giản, thẳng thắn và trực tiếp là phong cách viết điển hình của ông. Những tác phẩm tiêu biểu của ông bao gồm: How To Be Brilliant, 5 Star Service (tạm dịch: Dịch vụ khách hàng năm sao), Brilliant Life, Flip It (tạm dịch: Nghĩ khác), How To Save An Hour Everyday ( tạm dịch: Mỗi ngày tiết kiệm một giờ) và The Edge.
Nội dung cuốn sách Mỗi Ngày Tiết Kiệm Một Giờ
Được sắp xếp các đầu mục một cách rõ ràng và mạch lạc, giải thích một cách ngắn gọn và dễ hiểu với từng phương pháp, “Mỗi ngày tiết kiệm một giờ” không cần bạn phải đọc hết hay phải mất thời gian nghiền ngẫm để biết được phương pháp. Có rất nhiều ý tưởng hữu dụng được tác giả đề cập trong cuốn sách, là kinh nghiệm quý báu từ rất nhiều người.
Các chính trị gia như Churchill, Eisenhower, bà Roosevelt, các nhà kinh doanh nổi tiếng như Ford II, Charlotte Montgomery, các chủ báo, các quân nhân, các văn sĩ, đến các nghệ sĩ trong mọi ngành hoạt động khác nhau, chỉ cần bạn lựa chọn những phương pháp cảm thấy thích thú và phù hợp nhất với mình.
Hãy biết yêu thùng rác
Chúng ta thường cất giữ nhiều đồ đạc vì nghĩ một ngày nào đó bạn sẽ cần đến, nhưng thực chất đến lúc cần đến, có thể nó đã mục nát hay không biết đã được để nơi nào. “Một cuộc cách mạng thông thoáng” là cần thiết để giúp bạn được giải thoát. Sẽ có những đồ vật chất chứa những kỷ niệm mà bạn biết là không cần đến nhưng vẫn muốn giữ lại, hãy đầu tư thời gian và tìm những cái thùng chắc chắn nhất để chứa những kỷ niệm đó, để vào nơi gọn gàng và đánh dấu chúng để sau này bạn có thể dễ dàng xem lại.
Những thứ bạn giữ lại nên là những thứ có ý nghĩa nhất. Đừng chần chừ hay cảm thấy sợ hãi khi phải vứt những thứ cũ đi, rất hiếm khi bạn cần đến chúng lần nữa.
Món quà cho thời gian
Những người thường xuyên chần chừ sẽ luôn có lý do trước khi họ làm bất cứ việc gì. Trước khi thực hiện việc chính, họ thường bị sao nhãng bởi những thông tin bên ngoài, để rồi quên mất việc thời gian đang trôi đi. Để giải quyết sự chần chừ, bạn có thể chia nhỏ và đặt mục tiêu cho từng khoảng thời gian làm việc. Mỗi khi đạt được mục tiêu, bạn sẽ tự thưởng cho chính mình, như một ly cà phê, một viên kẹo hay vài phút nghe nhạc, sau đó quay lại tiếp tục lặp lại như vậy đến khi hoàn thành công việc chính.
Đó chính là cách mà bạn dành món quà cho thời gian của mình mà cuốn sách “Mỗi ngày tiết kiệm một giờ” đang nói đến.
Ý tưởng đáng giá $100,000
“Vào mỗi cuối ngày hãy viết ra 5 thứ quan trọng nhất cần làm vào ngày hôm sau.”, đó là ý tưởng tuyệt vời được nhắc đến trong “Mỗi ngày tiết kiệm một giờ”. Nếu mỗi ngày bạn đều gặp khó khăn khi lập danh sách những việc cần làm và danh sách của bạn còn trở nên dài dòng với những đề mục linh tinh và không quan trọng, thì hãy dùng ý tưởng đáng giá $100, 000 này để thoát khỏi tình trạng đó.
Cuối ngày, hay viết ra những điều quan trọng nhất cần làm vào ngày hôm sau, để hôm sau thức dậy, bạn không cảm thấy mông lung, vô định và lười biếng khi không biết mình phải làm gì. Một ngày sẽ trôi qua rất nhanh với những điều vô nghĩa như lướt Facebook, xem Youtube nếu bạn không có kế hoạch rõ ràng, trong khi thực tế có rất nhiều việc quan trọng cần bạn giải quyết.
Lịch sự nói “không”
Việc nói “vâng” quá nhiều sẽ khiến bạn phải gánh thêm nhiều trọng trách làm tiêu tốn quỹ thời gian của mình. Việc nói “không” có thể thực sự khó khăn nếu bạn đã quá quen với việc chấp nhận đề nghị của người khác nhưng có rất nhiều cách bạn có thể chuẩn bị mà cuốn sách “Mỗi ngày tiết kiệm một giờ” nhắc đến để bạn có thể dùng đến trong nhiều trường hợp. Ví dụ như bộc lộ cảm xúc tích cực với sự nhờ vả, nói từ “và, tuy nhiên” thay từ “nhưng”, và hồi đáp một cách khôn khéo bằng cách sử dụng những việc quan trọng mà bạn đang làm.
Tôi, chủ chốt và linh tinh
“Mỗi ngày tiết kiệm một giờ” chỉ cho bạn chia các ngày trong một tháng thành ba phần: ngày tôi, ngày chủ chốt và ngày linh tinh để khi đến những ngày đó, bạn chỉ tập trung vào những việc làm chủ đề của ngày hôm đó mà thôi, hãy cố gắng giữ kỉ luật như thế, bạn sẽ có được kết quả bất ngờ. Những ngày tôi sẽ là thời gian bạn dành cho chính mình để tái tạo năng lượng và sức mạnh. Ngày chủ chốt là những ngày mà bạn hoàn thành top 5 nhiệm vụ của mình.
Còn ngày linh tinh chính là những ngày mà bạn làm những việc linh tinh, những công việc chen ngang, như dọn dẹp, đi siêu thị, những buổi hò hẹn…
Điều quan trọng là bạn dành bao nhiêu ngày cho từng phần. Lời khuyên từ “Mỗi ngày tiết kiệm một giờ” là phân chia như sau: thứ Hai linh tinh, thứ Ba chủ chốt, thứ Tư linh tinh, thứ Năm chủ chốt, thứ Bảy linh tinh, Chủ Nhật tôi. Điều quan trọng cần bạn hoạch định tốt và xử lý thay đổi một cách khôn ngoan.
Cấm cửa chữ “chờ”
Chờ đợi là việc thụ động và khiến bạn ngập đầu với những việc chưa hoàn thành vì phải chờ đợi. Hãy tự hỏi lý do tại sao bạn phải chờ đợi và tìm kiếm cách để truyền tải lý do một cách hợp lý nhất để công việc có thể diễn ra nhanh hơn, và dùng thời hạn nhất định cho những nhiệm vụ khiến bạn phải chờ đợi. Bằng cách đó, bạn có thể tiết kiệm thời gian, dù chỉ là một chút để không phải chờ đợi một cách lãng phí.
